Confidentialité données chantier
Les données de chantier peuvent contenir des informations sensibles : noms d'entreprises, contacts, photos de locaux, réserves, non-conformités ou décisions contractuelles. Leur traitement doit être clair pour les utilisateurs et proportionné à l'usage réel.
Données concernées
- Chantiers, adresses et références.
- Entreprises, contacts et présences.
- Observations, statuts, priorités et échéances.
- Photos liées aux observations ou réunions.
- Rapports PDF et DOCX.
- Données de compte, abonnement, stockage et usage IA.
Bonnes pratiques
Ne saisissez pas plus d'informations que nécessaire. Évitez de coller des observations confidentielles dans un formulaire de contact. Vérifiez les destinataires avant envoi d'un compte rendu par email. Relisez toujours les textes proposés par l'IA.
Position BatiReport
BatiReport conserve une copie locale sur l'appareil et synchronise les données cloud pour les comptes connectés. Le site web ne permet pas d'éditer les chantiers. Les pages légales détaillent l'hébergement, les droits RGPD, la suppression de compte et l'usage de l'IA.
Photos et documents
Les photos de chantier peuvent révéler des personnes, des équipements, des plans, des défauts ou des informations confidentielles. Avant de les joindre à un compte rendu, vérifiez qu'elles sont nécessaires et qu'elles ne montrent pas d'éléments inutiles. Une photo utile doit être rattachée au bon constat et, si possible, accompagnée d'une légende claire.
Les rapports PDF ou DOCX peuvent eux aussi contenir des informations sensibles. Ils doivent être envoyés aux bons destinataires et conservés selon les règles internes du projet.
IA et minimisation
Lorsque vous utilisez une assistance IA, transmettez uniquement le texte nécessaire à l'action demandée. Il n'est généralement pas utile d'envoyer tout le compte rendu pour reformuler une observation. La relecture humaine reste indispensable avant intégration au rapport.
Suppression et export
La suppression de compte concerne les données hébergées côté BatiReport, selon la procédure décrite dans les pages légales. L'application mobile peut également contenir des données locales : base SQLite, photos, rapports et paramètres. Ces éléments doivent être gérés depuis l'appareil ou via les fonctions d'export/sauvegarde prévues.
Partage par email
Le moment le plus sensible est souvent la diffusion. Un compte rendu peut contenir des coordonnées, des photos, des réserves ou des informations sur l'avancement. Avant l'envoi, vérifiez les destinataires et les pièces jointes. Un email mal adressé peut exposer plus d'informations qu'une synchronisation cloud maîtrisée.
BatiReport prépare l'email dans l'application mail native afin que l'utilisateur garde le contrôle final. Cette étape de confirmation est importante pour les documents de chantier.
Organisation interne
Chaque structure doit définir ses propres règles : qui peut créer un chantier, qui reçoit les rapports, combien de temps les documents sont conservés et comment les exports sont archivés. Les pages légales BatiReport expliquent le traitement côté service, mais elles ne remplacent pas les consignes internes du projet ou de l'entreprise utilisatrice.
À retenir
La confidentialité ne dépend pas seulement de l'hébergement. Elle dépend aussi des habitudes de saisie, du choix des photos, des destinataires d'email, des exports et de la gestion des appareils. Un outil peut fournir un cadre, mais l'utilisateur doit conserver une pratique sobre : collecter ce qui est utile, relire avant diffusion et supprimer ou archiver selon les règles du projet.