PDF, Word et email

BatiReport produit votre compte rendu de chantier en PDF ou en Word (DOCX) directement sur le téléphone ou la tablette. Les observations, photos, présences et reports saisis sur le terrain sont intégrés dans un document unique, prêt à diffuser.

En bref

Cette fonctionnalite couvre la generation locale des livrables (PDF et Word) puis la diffusion via votre messagerie. BatiReport prepare l'email, mais l'envoi final reste toujours sous controle utilisateur.

Aucun envoi SMTP intégré : l'application prépare destinataires, objet, corps et pièces jointes, puis ouvre votre client mail professionnel pour validation avant envoi.

Cas d'usage

• Diffusion hebdomadaire MOE : PDF unique aux entreprises présentes et absentes convoquées.
• Reprise interne : DOCX pour l'assistant MOE avant envoi définitif.
• Copie MOA : PDF de référence pour information et archivage projet.
• Relance entreprise : même CR en pièce jointe avec rappel des observations ouvertes.

Compte rendu chantier PDF — diffusion officielle

Le PDF fige la mise en page : en-tête chantier, liste des présents, observations par lot, photos et statuts. C'est le format le plus adapté à la diffusion officielle aux entreprises, au maître d'œuvre, à l'OPC et au maître d'ouvrage : lecture identique pour tous, sans risque de modification accidentelle du contenu.

Sur chantier, vous générez le PDF en fin de réunion ; le fichier reste sur l'appareil et peut être archivé ou synchronisé selon votre forfait, avant envoi par email.

Export Word (DOCX) — reprise en MOE

L'export Word reste utile en maîtrise d'œuvre lorsque vous devez reprendre le compte rendu dans un circuit existant : relecture interne, ajout d'un paragraphe MOA, fusion avec un modèle d'agence ou transmission à un assistant pour mise en forme finale. Le DOCX part des mêmes données terrain que le PDF : pas de double saisie des observations.

Le Word ne remplace pas le PDF pour la diffusion aux entreprises ; il complète le PDF pour les étapes de traitement interne avant ou après envoi.

Diffusion aux entreprises et au maître d'ouvrage

BatiReport agrège les contacts utiles (paramètres du chantier, MOA, entreprises titulaires, présences à la réunion) pour préparer un envoi ciblé. Vous vérifiez la liste, ajustez l'objet — par exemple « CR chantier [référence] — réunion du [date] » — et choisissez PDF, Word ou les deux en pièces jointes.

• Entreprises : reçoivent leurs observations et actions, avec photos si besoin.
• MOE / OPC : conservent la version de référence pour le suivi entre réunions.
• Maître d'ouvrage : peut recevoir une copie du compte rendu PDF pour information et archivage projet.

L'envoi effectif reste sous votre contrôle : aucune diffusion automatique sans validation dans votre messagerie.